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Sous la responsabilité de la Responsable du département administratif et financière, vous intervenez en support de l’ensemble de l’équipe sur des missions variées en administration, comptabilité et ressources humaines.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Administration générale:
-Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants de la société (agréments, documents légaux, courriers, archivage, etc.)
-Gérer les services généraux (fournitures, organisation interne, suivi des prestataires)
-Mettre à jour régulièrement les bases de données et tableaux de bord
-Assurer le suivi administratif du parc automobile (entretiens, contrôles techniques, assurances, sinistres, cartes grises, contraventions, etc.)
-Support comptable
Participer à la gestion comptable courante :
-Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
-Contribuer au suivi des encaissements et aux relances clients
-Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables
Support ressources humaines:
-Assister dans la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, suivi des absences et congés)
-Participer à la préparation des éléments variables de paie
-Contribuer au suivi des formations et des obligations réglementaires
-Être un relais administratif pour les collaborateurs au quotidien
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
Disposant d’une expérience en assistanat administratif, idéalement avec des notions en comptabilité et/ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion
Organisé(e), avec une bonne capacité à prioriser et respecter les délais
Discret(ète), avec un excellent sens de la confidentialité
Doté(e) d’un bon relationnel et d’une communication fluide, appréciant le travail en équipe
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ressourceshumaines-btg@btgroup-france.com